برنامج سبكس هو برنامج سحابي مميز لجرد المخزون لمحلات السوبرماركت حيث أن هذا البرنامج يسهل عليك إتمام عمليات الجرد والإدارة لمحلات البقالة أو السوبر ماركت الخاصة بك ويمكنك من تنفيذ كافة المهام الخاصة بها خلال أقل وقت ممكن وبأعلى درجات الدقة، تعرّف أكثر على هذا البرنامج وخدمات جرد المخزون وأكثر من خلال هذا المقال.
جرد المخزون للسوبرماركت
إن كنت ترغب في جرد المخزون للسوبرماركت إذن برنامج سبكس هو خيار مثالي لإتمام ذلك الأمر. هذا البرنامج يعطيك إمكانية تحكم كاملة بالمرتجعات وعمليات الشراء والبيع عبر الباركود.
كما يمكنك أيضًا من إدارة المحل الخاص بك على أكمل وجه حيث يعطيك إمكانية عمل جرد لكل الأصناف بشكل سريع وخلال أي وقت وبطريقة رقمية مسجلة على السحابة بحيث تخزّن جميع البيانات بدون فرصة للأخطاء البشرية.
تستطيع أيضًا من خلال الاعتماد على برنامج سبكس أيضًا أن تقوم بترتيب الأصناف بنظام تام لكي تحصل على تقارير تفصيلية عن الأرباح لكل منتج.
باختصار شديد إن هذا البرنامج يمتاز بأنه ملائم للاستخدام مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة الخاصة بإصدار فواتير الكترونية لجميع عناصر المخزون في البقالات والسوبرماركت على أكمل وجه.
شرح لعملية جرد السوبرماركت والبقالة
عند التحدث عن شرح لعملية جرد السوبر ماركت أو البقالة فعليك أن تدرك أن جرد المخزون للسوبرماركت أو البقالة ما هو إلا عملية يتم فيها عدّ الأصناف بصورة فعلية لفحص الموجود في التقرير مع الموجود بالفعل في البقالة أو السوبرماركت مع التحقق منها على أكمل وجه.
يتم إجراء هذه العملية بشكل فعلي إما في المخزن أو السوبر ماركت أو محل البقالة من قبل الموظف المسؤول.
والجدير بالذكر أن مؤشر تكرار عمل جرد للمخزون غير ثابت فهو يتنوع طبقًا لطبيعة العمل وقد يختلف من محل لآخر حسب حجم المحل، عدد الموظفين وعدد ساعات العمل ودورة البيع الخاصة بكل منتج (أي المدة التي تستغرقها المنتجات لكي تنتهي ثم يتم طلب منتجات أخرى من المورّد)
بعض عمليات جرد السوبر ماركت والبقالة يفضل تنفيذها لمرة واحدة فقط بشكل سنوي أما البعض الآخر من عمليات الجرد تتم خلال فترات قريبة من بعضها البعض قد تكون تلك الفترات بشكل شهري أو ربع سنوي وما إلى ذلك.
إنَّ الاعتماد على برامج مخصصة للجرد وطرح السجلات مثل برنامج سبكس يعطيك إمكانية معرفة عديد من المهام المتنوعة.
كما يعطيك أيضًا إمكانية تنفيذ عمليات الإدارة الأفضل للمخزون مع التحكم الكامل بها ومعرفة حجم الطلب عليها.
وبالطبع الحصول على ذلك شئ في منتهى الأهمية لأنه يساهم بشكل أساسي في تعزيز الربح وزيادته في المستقبل بمعرفة الإقبال عن منتج دون غيره أو الإقبال على بعض المنتجات في مواسم بعينها ليتم طلبها في الموعد.
ولكن السؤال هنا كيف يساعدك برنامج سبكس في إتمام عملية جرد المخزون للسوبرماركت؟
يساعدك البرنامج في إتمام هذه العملية نظرًا للميزات التي يوفرها، أبرزها مثلما يلي:
برنامج سبكس سهل الاستخدام
هذا البرنامج يمتاز ببساطته وسهولة التعامل معه لذا فهو مناسب لإدارة محلات البقالة والسوبر ماركت ويمكنهم من إتمام عمليات الجرد من خلاله في أي وقت وبدقة تامة.
هذا البرنامج يساند مستخدمه في إدخال عدد أصناف لا نهائي وعمل تكويد للأصناف بالباركود بالإضافة إلى أنه يوفر إمكانية استعمال شاشة البرنامج سهلة الاستخدام.
يعمل أيضًا هذا البرنامج ببساطة تامة عند إدراج جميع أنواع الطابعات والكاشير كما أنه يمتاز بأنه يعمل مع تقنية شاشات اللمس والأجهزة اللوحية.
إرسال إشعارات عند اقتراب تاريخ انتهاء صلاحية السلع
برنامج سبكس يقوم بإرسال إشعارات قبل انتهاء صلاحية سلعة ما لتنبيهك بهذا الأمر مع عمل حصر شامل لجميع الأصناف والإشعار بأي رصيد سالب متوفر أيضًا.
وهذه من أهم الأمور التي يتطلب توافرها في أي سوبر ماركت لأنها أساس ثقة العملاء بك.
أهمية عملية الجرد
تتمثل أهداف عملية جرد المخزون للسوبرماركت أو محلات البقالة وأهمية تنفيذها فيما يلي:
اكتشاف مشاكل تعرض المخزون للانتهاء
يسهل عليك سبكس معرفة متى سينتهي منتج ما من البقالة لكي تقوم بطلبه من المورّد قبل أن ينتهي، كما يخبرك إذا كانت هناك منتجات ليس عليها طلب نهائيا لكي تتخلص منها عن طريق العروض الترويجية والهدايا المختلفة لعملائك المميزين.
كما ستساندك عملية الجرد الدوري أيضًا إلى توضيح المشكلات المرتبطة بالمخزون الفاسد وأيضًا طلبات الشراء التي فقدت أو لم تنفذ.
وسيساعدك أيضًا في اكتشاف أية ممارسة سيئة ناتجة عن التحكم في المخزون.
تعزيز إنجاز مهام عمليات طلبات التخزين
جرد المخزون سيساندك في اكتشاف الأصناف التي تباع بصورة جيدة وبالتالي السعي إلى طلب كميات إضافية منها.
فبرنامج سبكس على سبيل المثال يساعدك في إجراء ذلك من خلال السجلات التي يطرحها أمامك.
فهذه السجلات تثبت لك مصير المنتجات، فستتعرف هل تم وصول كافة المنتجات المطلوبة إلى السوبر ماركت أم تعرضت للتلف أثناء النقل أو فقدت أو سرقت.
جرد المخزون للسوبرماركت يعزز استراتيجيات تحديد الأسعار
عمل جرد لمخزون السوبر ماركت أو محل البقالة سيجعلك قادر على التركيز في الأمور المالية الخاصة بمؤسستك التجارية.
فهو فعال في إعطاءك الفرصة التامة للحصول على ما يلي:
– تحليل الأرباح والمبيعات
– التعرف على المنتجات الأكثر مبيعًا والمنتجات الأقل مبيعًا خلال وقت معين
فمن خلال ذلك تقوم بمراجعة استراتيجية تحديد السعر وبالتالي يمكنك اتباع طرق معينة لتعزيز ربحك.
متى نقوم بعملية الجرد في البقالات والسوبرماركت؟
هناك نوعين أساسين من أنواع الجرد لكلًا منهما موعد محدد له لكي يتم مع البقالات والسوبر ماركت، وهما مثل ما يلي:
جرد المخزون للسوبرماركت الدوري
هذا النوع من أنواع الجرد نقوم به مع نهاية السنة المالية ويتطلب توافر عدد من المعايير الهامة، مثلما يلي:
– وقف عملية الصرف أو الإدخال من المخزن وإليه.
– أن يشمل الجرد جميع الأصناف المتوافرة في المخزن.
– إتمام عملية الجرد على مستوى كافة فروع المخزن في ذات الوقت.
– عمل جرد على أساس القيمة النقدية وكميات الأصناف.
– تسجيل النتائج داخل سجلات برنامج سبكس لإنشاء الحساب الختامي في ميزانية آخر العام العمومية.
جرد المخزون المستمر
مع هذا النوع من جرد المخزون للسوبرماركت تسجل فيه الواقعة أو الحدث دون أي تغييرات في وقت اكتشافها على الفور.
هذا يتم بهدف الحد من أن تسجل المشتريات في الحساب الخاص بها كبديل لتسجيلها في المخزون.
فتسجيلها في المخزون هو الأمر الصحيح أما تسجيلها في حساب المشتريات فهو أمر خاطئ.
لأن البند الخاص بالمشتريات ما هو إلا بندًا مصروفيًا.
ومن المعروف أن الأصناف التي لم تباع لابد ألا تصنف مع المصروف بل يجب أن توضع في المخزن.
والجدير بالذكر أن جرد المخزون المستمر هو نوع شهير يعتمد عليه كثير من محلات البقالة والسوبر ماركت نظرًا لتكلفته المحدودة وسهولة تنفيذه خلال أي وقت.
وأخيرًا فعليك أن تدرك أن إتمام هذا النوع من الجرد يمكن المستخدم من اكتشاف التلفيات وعمليات السرقة ونقص الكميات في المخزن وبالتالي الحد من أي نوع من الخسائر.
تحتاج نظام كاشير وبرنامج للسوبرماركت؟ اتصل بنا
