تعرف في هذا الموضوع عن كل ما يخص نظام كاشير وسيستم البقالات والسوبرماركت بصفة عامة، فدائمًا عليك البحث عن الأجهزة الداعمة لأنظمة الكاشير التي تتمتع بعدد من الميزات الهامة والأساسية، تعرف على هذه الميزات وتعلم طريقة إدارة البقالات والسوبر ماركت وأكثر من ذلك أيضًا عن طريق الاطلاع للفقرات التالية.
نظام كاشير وسيستم البقالات
اختر دومًا نظام كاشير وبرنامج بقالات قادر على السيطرة والتحكم بصورة كاملة في عمليات الشراء والبيع.
يفضل أن تقوم باختيار نظام داعم لميزان الباركود وإضافة التصنيفات والبيع القطاعي والجملة وتعدد الوحدات على سبيل المثال الواحدة أو الكرتونة أو العلبة أو الشيكارة.
اهتم أيضًا بأن يكون نظام الكاشير المختار يضم سيستم إدارة الأصناف ويوفر لك القدرة على مراقبة الربح والخسارة ويمكنك من طباعة التقارير الدورية والفواتير من خلاله.
ومن الجدير بالذكر أن أغلب الأجهزة الداعمة لأنظمة الكاشير الجيدة تكون متوفرة مع شاشة لمس ولذلك فإنها تعمل على الآيباد وغيرها من الأجهزة المحمولة.
فهذه الأنظمة مصممة في الأساس لكي تكون قادرة على حل المشكلات الحسابية، على سبيل المثال مشاكل التلاعبات والسهو وما إلى ذلك من مشكلات أخرى مرجحة.
احصل على برنامج سوبر ماركت قادر على إدارة السوبر ماركت الخاص بك ونقاط البيع وقادر على تنفيذ كافة متطلبات الشركات الصغيرة التابعة للقطاعات المختلفة.
مميزات أفضل نظام كاشير وسيستم البقالات
برنامج كاشير البقالات هو برنامج مخصص لإتمام المهام المرتبطة بالسوبر ماركت والبقالة والتموينات بالإضافة إلى محلات المواد الغذائية بشكل عام.
هذا البرنامج يعد بمثابة برنامج كامل ومتكامل خاص بإدارة الحسابات ويكون في الأغلب مدعوم مع قاعدة بيانات تتضمن آلاف الأصناف.
أهم المميزات التي لابد أن تتوافر في أفضل برنامج كاشير بقالة، تتمثل فيما يلي:
- داعم لميزة التخزين السحابي.
- داعم لخاصية الربط بين المركز الأساسي وباقي الفروع إن وجدت.
- متاح للتشغيل والعمل عند توافر الانترنت وانقطاعه أيضًا.
- داعمًا للربط بين أغلب الأنظمة الخاصة بالبيع الالكتروني.
- مدعوم للتشغيل لدى كافة أنظمة تشغيل الويندوز.
- برنامج سوبر ماركت يفضل أن يكون قادر على الربط مع الأجهزة الخاصة بالبصمة.
- برنامج كاشير بقالة يفضل أن يكون قادر على الربط مع بطاقات العملاء.
- داعمًا لبطاقات دخول المستخدمين.
- حدد برنامج يضم قائمة أصناف داعمة لصور المنتجات.
- البرنامج داعم لقوائم الخصومات والمرتجعات واستبدال المنتجات.
- داعم لتعدد الطابعات.
- داعم لأقسام السوبر ماركت أو البقالة المتنوعة.
- قادر على تنسيق وتنظيم عمليات التوصيل.
- يتيح إصدار مبيعات المستخدمين اليومية.
- يتيح ميزة إضافة المعلومات الخاصة بالعملاء مع إرفاق هذه المعلومات عند إصدار الفاتورة.
- قادر على حفظ أنشطة المستخدمين سواء أنشطة المبيعات أو أي أنشطة أخرى.
- يتمتع بميزة استقبال الطرق المتنوعة للدفع سواء عن طريق بطاقات العملاء loyalty cards أو الشبكات.
الطرق المتبعة لإدارة البقالات والسوبر ماركت
أي برنامج سوبر ماركت يتطلب نظامًا إداريًا ومحاسبيًا عال الكفاءة لإدارة ومتابعة جميع الأقسام المتنوعة، على سبيل المثال:
- الأصناف
- المخازن
- المشتريات
- المبيعات
- الحسابات
- الموظفين
- التقارير
- الإعدادات
فهذه العوامل لابد أن تتوافر مع أي برنامج كاشير للبقالات لتحقيق أهداف المشروع.
لذا اتبع دومًا الطرق الصحيحة مع نظام كاشير وسيستم البقالات والسوبرماركت لتحقيق كل ما تطمح به، مثلما يلي:
- إدارة مخازن
- تسجيل أصناف
- إدارة نقاط بيع
- إدارة فروع
- ربط بين السوبر ماركت والمخازن
- تسجيل جميع الحسابات
- تسجيا كل المصروفات
- حسابات الموردين والعملاء
هيا بنا نتعرف أكثر على كيفية إتمام هذه المهام من خلال الاطلاع إلى الفقرات التالية:
إدراج الأصناف في برنامج السوبرماركت
برنامج السوبر ماركت يساندك في مراقبة جميع الأصناف التي تستخدمها في النشاط التجاري الخاص بك وإدراجها فيه.
فتستطيع تسجيل عدد ضخم من الأصناف على القاعدة الخاصة بالبيانات وعبر قائمة الأصناف التي تشمل ما يلي:
- مخازن
- أصناف
- شركات
- أنواع
- وحدات
- ألوان
- مقاسات
- إرسال البيانات للاكسل واستقبالها منه
- طباعة الباركود
إدارة المخازن مع نظام كاشير وسيستم السوبرماركت
عند البحث عن نظام كاشير قادر على إدارة نقاط البيع بالبقالة أو السوبر ماركت الخاص بك.
إذن لابد من أن تهتم بأن هذا البرنامج يكون شاملًا لعدد من القوائم التي تهتم اهتمامًا بالغًا بالمخزن.
فالمخزن هو عنصر أساسي فهو يشمل تفاصيل عدة تتطلب حفظ مستمر ومراقبة بشكل دوري مع الشركات والموردين والأصناف والهالك بالإضافة إلى تسجيل الباركود وما إلى ذلك.
فيمكنك من خلال نظام كاشير وسيستم البقالات أن تقوم بمراقبة الأصناف التي تكن بحاجة إليها والتي لا تحتاج إليها وستتمكن أيضًا من التطلع إلى جميع الأصناف مع التنبيه على الخصومات على كل صنف من هذه الأصناف.
إدارة المشتريات لبرنامج السوبرماركت
برنامج سوبر ماركت لابد أن يتضمن ميزة إدارة المشتريات وهي عبارة عن قائمة يتم اللجوء إليها لعديد من الأسباب، مثل:
- تسجيل الموردين وإدراج البيانات الخاصة بهم
- إدراج الفواتير الخاصة بالمشتريات وتعديلها
- ضبط مرتجع المشتريات
- إعداد مرتجع المشتريات الخالي من الفواتير
- تسجيل الحسابات الخاصة بالموردين
- الاستيراد بالدولار
- إضافة مورد أو إشعار خصم
إدارة المبيعات لبرنامج السوبرماركت
برنامج كاشير بقالات يحتوي على شاشة عادية وشاشة أخرى سريعة للمبيعات ليس شاشة واحدة فقط بل أحيانًا يكون متوافر أكثر من شاشة واحدة.
والجدير بالذكر أن الشاشة السريعة الخاصة بالمبيعات ما هي إلا شاشة تعمل على تسهيل عملية البيع من قبل الموظف المسئول عن الكاشير.
فيتمكن من تسجيل الفواتير داخل البقالة أو السوبر ماركت بأقصى درجات من السرعة.
فقسم المبيعات هو أبرز الأقسام المتوفرة في السوبر ماركت.
أهمية هذا القسم عائدة إلى أن السوبر ماركت يكون عبارة عن محل تجاري يقوم بتنفيذ عديد من العمليات التجارية وليس واحدة فقط.
فنظرًا لأن السوبر ماركت كثير الأصناف والمبيعات ويتضمن عديد من العملاء إذن فلابد الاهتمام بقسم المبيعات به لأنه القسم ذو العرضة الأكبر للمبيعات.
إدارة الحسابات
برنامج كاشير بقالات ونقاط بيع يعمل على تهيئة المبيعات بعملياتها المختلفة وتنظيمها بالإضافة إلى حفظ جميع البيانات بشكل مفصل.
ونتيجة لذلك فترى أن هناك عدد من القوائم الخاصة داخل البرنامج، مثل:
- فاتورة المبيعات
- قوائم العملاء
- الأسعار
- قوائم المندوبين
- الخصومات
- الأصناف
- إشعار الخصم والإضافة
- المرتجعات التي تتم بفواتير أو بدون فواتير
فمن الجدير بالذكر أن جميع هذه القوائم وأكثر منها أيضًا ستجدها متاحة داخل القائمة الخاصة بالمبيعات.
فهي لها دور أساسي في ضبط العمليات الإدارية حيث تحافظ على خفض معدل الأخطاء وضبط معدلات المبيعات بصفة عامة.
ضبط برنامج كاشير البقالات
نظام كاشير وسيستم البقالات والسوبرماركت يمكن ضبط برنامجه عن طريق قائمة الإعدادات.
فيمكنك اختيار جميع الإعدادات القادرة على ضبط البرنامج بشكل سلس وجعله يلائم النشاط التجاري الخاص بك.
فقم بالضبط بما هو يلائم إضافة البيانات الخاصة بالشركة وأيضًا قم بتنظيم إعدادات المستخدمين والإعدادات العامة بالإضافة إلى إعداد قاعدة البيانات والصلاحيات.
اتصل بنا لمعرفة كيفية عمل سبكس في بقالتك أو السوبرماركت الخاص بك.
