أنظمة الكاشير والمبيعات من الأنظمة التي لا غنى عنها لأي صاحب عمل، هي أنظمة مصممة بأسلوب بسيط للغاية للتعامل مع جميع المعاملات التي تحدث من بيع وشراء وفوترة وتقارير وغيرها، وتتسم بأعلى درجات السرعة والدقة التي تمكّن كافة المستخدمين من الإتمام السريع للأعمال المختلفة الخاصة بهم فالكاشير يقوم بإدارة معاملات البيع للعملاء وصاحب العمل يقوم بمتابعة تقارير المبيعات بشكل دوري ومعرفة التقارير المحاسبية بشكل دقيق.
أنظمة الكاشير والمبيعات
هناك العديد والعديد من أنظمة الكاشير المختلفة بعضها يقوم بخدمة قطاع دون آخر وبعضها مثل سبكس يقدّم خدمة الفوترة الالكترونية لجميع القطاعات في السعودية.
1. ما هي أنظمة الكاشير والمبيعات؟
أنظمة الكاشير والمبيعات هي الأنظمة التي يتم تركيبها أمام الكاشير وهو المكان الذي يلجأ إليه المستهلك بغرض إتمام عملية الدفع عن طريقه وذلك مقابل المشتريات التي قام بشرائها أي إن كانت عبارة عن خدمات أو منتجات.
ومن جهة أخرى فإن هذه الأنظمة عبارة عن دفاتر الحسابات التي كان يلجأ لها ويستخدمها المحاسب قديمًا بغرض تسجيل جميع العمليات الخاصة بالبيع.
ولكن هذه الدفاتر خلال الوقت الحالي اتخذت مسارًا أكثر تطورًا وبسيط بدرجة أكبر وذلك عن طريق الاعتماد على أجهزة الكاشير وأنظمة حاسب متطورة تعمل داخل هذه الأجهزة وتدار بشكل عالي الدقة فتقلّ نسبة الخطأ الناتج عن سهو أو غيره.
2. فيم تستخدم أنظمة الكاشير والمبيعات؟
إنّ برنامج الكاشير يعمل على مساندة مستخدميه على إتمام أعمالهم البيعية اليومية وتوليد تقارير المبيعات المختلفة للفرع الواحد أو الفروع المختلفة بشكل سلس وبدقة تامة حتى يتمكن صاحب العمل من متابعة سير العمل من أي مكان.
يوفر البرنامج إمكانية الدفع من خلال البيع النقدي أو البيع ببطاقة ائتمان.
تستطيع من خلال أنظمة الكاشير والمبيعات أيضًا وعن طريق الاستعانة بالبرامج المتصلة بهم أن تقوم بوضع خصومات وعروض تفصيلية على الفاتورة ثم تقوم بإنشاء عدد من القوائم المتعددة للأسعار وتبيع هذه الفواتير بأسعار مختلفة.
3. ما هي العمليات المختلفة المتوفرة في أنظمة الكاشير؟
هناك عمليات تبادل معلومات مختلفة متوفرة في برامج الكاشير ونقاط البيع تشمل الأنظمة التالية:
- الدليفري
- التوزيع
- التيك اواي
- الصالة
كل هذه العمليات تساعد في إدارة المكان أو المحل التجاري بحسب القطاع والخدمات التي يقدمها لتمكنك من تسجيل المرتجعات والمبيعات بكل سهولة في نظام واحد، كما أنها تعطيك القدرة التامة على عمل تقارير مفصلة لكل صنف أو نوع منهما.
4. هل ميزة العمل عبر شاشات اللمس متوفرة؟
هذه الميزة متوفرة في معظم أنظمة الكاشير وهي توفر لمستخدمي البرنامج العمل عبر الشاشات بخاصية اللمس دون الاحتياج إلى توافر لوحة مفاتيح. وتوفر لهم أيضًا ميزة عرض الرقم المتصل على هذه الشاشات وذلك عندما يتلقون مكالمة من عميل ما، ونتيجة لذلك يتم إظهار كافة البيانات المسجّلة قديمًا الخاصة بالعملاء حين يقومون بالاتصال بالشركة مباشرة.
5. كيف يتم تسجيل المستخدمين في أنظمة الكاشير والمبيعات؟
هذا البرنامج يتيح لك إمكانية تسجيل عدد لا حصر له من المستخدمين في النظام الخاص به ويتم التسجيل بشكل مباشر من خلال اختيار كلمة مرور مخصصة لكل مستخدم واختيار صلاحياته على مستوى الشاشات.
كما يمكن تعديل بيانات المستخدم فيما بعد بشكل مباشر فمتاح خيارات متنوعة مثل الإضافة أو الحذف أو التعديل.
وهذا يضمن توافر سجل معاملات صحيح 100% وقادر على تسجيل كافة حركات المستخدم على النظام للعودة لها مرة أخرى في حالة الاحتياج لذلك مع القدرة على تتبعهما عند العمل على هذا النظام.
6. ما أهمية توفير أنظمة الكاشير والمبيعات لعدد ضخم من التقارير؟
إنّ توافر عدد كبير من التقارير يعطيك إمكانية التعرف على الأرباح العائدة لك سواء التابعة لصنف مخصص أو عدد من الأصناف، كما يجعلك تتفهم مدى جودة وجدوى العروض الترويجية التي قمت بها على مدار مدة محددة سابقة لمعرفة أفضل العروض التي تفاعل معها العملاء.
كما أنّ تقييم المخزون في المتاجر يتطلب من السوبر ماركت أنظمة إدارية ومحاسبية تعمل على إدارة ومراقبة كافة الأقسام، على سبيل المثال:
- المخازن
- المشتريات
- الأصناف
- المبيعات
- الحسابات
- الموظفين
- الإعدادات
- التقارير
وكل هذه التقارير والبيانات مهمة لأي صاحب عمل مهما كان حجم عمله.
7. ما هي أبرز المهام الأساسية لأنظمة الكاشير؟
برنامج الكاشير يتيح عديد من المهام، أبرز هذه المهام الأساسية على الإطلاق تتمثل بشكل مباشر في النقاط التالية:
- إمكانية تسجيل الأصناف
- القدرة التامة على إدارة المتجر
- إمكانية استخراج وتوليد التقارير وقراءتها من خلال الجوال
- ميزة إدارة الفروع ونقاط البيع من خلاله
- إمكانية تسجيل جميع المصروفات والحسابات
- إمكانية تسجيل الحسابات الدائنة والمدينة
- توليد تقارير المبيعات المختلفة
- توفير فواتير الكترونية متوافقة مع تعليمات هيئة الزكاة
- تحمّل ضغط العمل من إصدار فواتير مختلفة وتقارير مختلفة في نفس الوقت من عدة فروع
- العمل باللمس على الأجهزة اللوحية
8. ما هي أهم مميزات أنظمة الكاشير والمبيعات؟
أهم مميزات برامج الكاشير والمبيعات والأنظمة بصفة عامة، تتلخص بشكل مباشر في النقاط التالية:
- يعتمد هذا البرنامج على التكنولوجيا السحابية وبالتالي تستطيع الوصول له من أي مكان وعلى أي أجهزة بأنظمة أبل وأندوريد مما يعمل على تعزيز الإنتاجية والأداء وتوفير أكبر قدر ممكن من الوقت.
- إمكانية تصميم الإيصالات بصورة مخصصة حسب الطلب.
- يستطيع قراءة الباركود.
- توفير ميزة حسابات المستخدمين.
- ضمان أمن متكامل لبيانات العملاء.
- توفير نظام إدارة الإيرادات النقدية.
- توفير ميزة تزامن المخزون وتحديثه آنيًا.
- ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي على السحابة.
9. ما أهمية برنامج نظام كاشير سبكس؟
يعمل على الاجهزه بنظام تشغيل ويندوز، تابلت، مكتبي، لابتوب، أجهزة الكاشير وغيرها لذا تستطيع الاستمرار في بيع المنتجات الخاصة بك من خلال هذه البرامج حتى مع عدم توافر الانترنت.
10. كيف يمكنك الاستفادة من ميزة تصميم الإيصالات بشكل مخصص؟
يمكنك أن تقوم بتصميم إيصالات مخصصة لتلائم موقع الويب الخاص بك أو شعار الشركة عن طريق أنظمة الكاشير.
كما يمكنك أيضًا أن تقوم بتخصيص معلومات والضرائب وإضافتها.
كل هذه الإيصالات تخزن على السحابة لذا تستطيع الاستفادة من ميزة تصميم الإيصالات المخصص هنا لأنك من خلال ذلك ستتمكن من استخدامها في البيانات بشكل مباشر.
11. ما فائدة خاصية تزامن المخزون آنيًا؟
تستطيع من خلال هذه الخاصية أن تصل لآخر المعلومات في الوقت الفعلي بدون تأخير، فهو يضاف للنظام من أي منطقة حول العالم.
12. إلى ماذا يستند قارئ الباركود عند الاستخدام؟
قراءة الباركود بأنواعها المختلفة كالبلوتوث والأجهزة اللاسلكية لقراءة الباركود وأكثر تعمل بصورة ممتازة مع نظام الكاشير والمبيعات لقراءة الباركود الخاص بأي منتج بسهولة.
13. ما الفائدة من توافر نظام الإيرادات النقدية؟
من الضروري توافر نظام الإيرادات النقدية مع أنظمة الكاشير والمبيعات.
لأنها تعمل على إدارة جميع الأموال وتسجيل كافة الأمور المختلفة المرتبطة بالعوامل النقدية الخاصة بالتسجيل.
وبالتالي هذا يعمل على الحفاظ على الأمان الخاص بك ويحميك من التعرض لأي خطأ أو سرقة.
14. كيفية الاستفادة من إنشاء حسابات للمستخدمين؟
إنشاء حسابات للمستخدمين من ذوي الصلاحيات المخصصة يمكنك من تحقيق أعلى إفادة من خلاله.
فهو يعطيك القدرة على تتبع كافة سجلات المبيعات. ويوفر لك القدرة على تسجيل كافة الأنشطة من كل عداد وجهاز لأي مستخدم حسب صلاحيات كل موظف.
15. ما أهمية ميزة النسخ الاحتياطي – Backup؟
أنظمة الكاشير والحسابات المميزة تعمل على أخذ نسخة احتياطية للبيانات الخاصة بك في كل دقيقة كما تقوم بحفظها في سحابة بأمان تام.
وهذا الأمر تحتاج إليه بشدة بكل تأكيد نظرًا لأنه يجعلك تحصل على البيانات بكل سهولة مرة ثانية فهي تحفظ بمرور 1 دقيقة فقط لا غير، أكثر أو أقل حسب الأنظمة المختلفة وانقطاع الانترنت من عدمه.
لمعرفة المزيد عن نظام سبكس اضغط هنا أو اتصل بنا مباشرة لحجز نظامك.
