13 سبتمبر، 2021

سؤال وجواب عن الفوترة الالكترونية هو أساس حديثنا اليوم، فسنجيب لكم على أشهر التساؤلات التي تراود تفكيركم بشأن الفوترة الإلكترونية لدى الأفراد والشركات وآلياتها بصفة عامة في هذا الموضوع وأكثر من ذلك أيضًا ستجده بالتفصيل في السطور القادمة.

سؤال وجواب عن الفوترة الالكترونية

إليك سؤال وجواب عن الفوترة الالكترونية في هذا الموضوع حيث سعينا إلى طرحها في ظل الإجبار المشدد للشركات بشأن تطبيق الفوترة الإلكترونية من أجل الحد من مشاكل عدة مثل الفرار الضريبي وغيره من المشكلات الأخرى.

ومن جهة أخرى تستعد الوزارة المالية لعمل عدد من التعديلات المتكاملة والتي ستتضمن مرحلتها الأولى مائة وأربعة وثلاثين شركة ومرحلتها الثانية ثلاثمائة وأربعين شركة فقط لا غير لكي تشمل كافة شركات كبار الممولين وذلك مع حلول يونيو 2022.

1. ما هو تعريف الفاتورة الإلكترونية؟

تعريف الفاتورة يتلخص بشكل بسيط في أنها عبارة عن فاتورة تقليدية تعد وتجهز بشكل إلكتروني وترسل أيضًا بصورة إلكترونية.

والجدير بالذكر أن الإرسال يتم برؤية ومعرفة الممول الخاص بالمصلحة مع سعيه إلى عمل مراجعة لها وفحصها ثم القيام باعتمادها بصورة لحظية.

وهذا إلى أن تقوم مصلحة الضرائب بوصل بين الأنظمة الخاصة بحسابات الشركات الإلكترونية مع منظومة الفاتورة الإلكترونية دون النظر للغة طرح الفواتير.

2. متى سوف يتم تطبيق قانون الفوترة الإلكترونية؟

قانون الفوترة الإلكترونية سينفذ خلال مرحلتين أساسيتين حسب إعلان هيئة الزكاة والضريبة:

المرحلة الأولى: في 4 ديسمبر 2021 القادم – إصدار الفواتير الإلكترونية من قبل الشركات سيكون أمر إجباري.

المرحلة الثانية: يطلق عليها “مرحلة الربط والتكامل” وهي ستلي أول مرحلة بعامًا واحدًا على الأغلب وستكون بتاريخ 1 يناير 2023.

3. سؤال وجواب عن الفوترة الالكترونية: ما هي معايير أول مرحلة من مراحل قانون الفوترة الإلكترونية؟

من معايير أول مرحلة في مراحل قانون الفوترة الإلكترونية أن:

على المكلفين بالفاتورة الإلكترونية خلال أول مرحلة أن يقوموا بما يلي:

• حفظ وإصدار كافة الإشعارات الضريبية المرتبطة بالفاتورة الإلكترونية وكافة الفواتير الأخرى.
• إمكانية التعديل على البيانات بصورة إلكترونية.

جميع هذه الأمور ستتم عبر نظامًا إلكترونيًا متكاملًا ومتوافق مع النظام الخاص بهيئة الزكاة والضريبة.

ولابد أن تأخذ في اعتبارك أيضًا أن الفواتير اليدوية أو التي تكتب من خلال برامج كتابة الفواتير الضريبية لن تأخذ في الاعتبار عن أنها متوافقة مع مسودة القانون.

وعلى كافة الخاضعين أن يقوموا بإصدار الفواتير عبر النظام الإلكتروني.

كما لابد أن تصبح الفواتير الإلكترونية على قدرة تامة لعمل رمز الاستجابة السريع جنبًا إلى جنب لقدرتها في وضع حد أدنى أيضًا من الأماكن الإضافية.

وألا تشمل السمات التي حذرتها هيئة الزكاة الضريبية والجمارك.

فإن كنت تود التأكد من ملائمة الحل التكنولوجي الخاص بك مع نظام الهيئة أو التعرف على كافة الاحتياجات التقنية والفنية إذن ستكون بحاجة إلى التواصل مع فرق أنظمة الفوترة الإلكترونية التقنية مباشرة.

4. ما هي معايير ثاني مرحلة من مراحل قانون الفوترة الإلكترونية؟

هذه المرحلة تتطلب من الخاضعين للقانون مع نظام الهيئة أن يقوموا بتوطيد عملية التكامل والربط بين الأنظمة الإلكترونية.

كما أن هذه المرحلة سوف تطبق على عدد من المراحل الأخرى.

والهيئة سوف تقوم بإرسال إشعارًا لكافة الفئات المستهدفة لكي تحثهم على الدخول في مدى تطبيق المرحلة الثانية قبل تاريخ المرحلة بحوالي ستة أشهر كحد أدنى.

تتطلب هذه المرحلة عدد من الاحتياجات الإضافية كإصدار كافة الفواتير الإلكترونية بصيغة مخصصة لتكون ملائمة للأنظمة الإلكترونية.

5. ما هو المدى الإجباري لبرنامج الفوترة الإلكترونية؟

هذا القانون يعتبر إلزامي على كافة الأفراد الخاضعين لقانون القيمة المضافة أو الأفراد الذين يقوموا بمنح الفواتير الضريبية كنواب عن الأفراد الخاضعين لقانون القيمة المضافة.

كما أن هناك استثناء وحيد فقط وهو متاح للأفراد الخاضعة لقانون القيمة المضافة حتى وإن لم يكونوا مقيمين في المملكة العربية السعودية.

6. ما هي السمات الأساسية للفواتير الإلكترونية؟

• لكل فاتورة إلكترونية رقم خاص بها غير مكرر في أي فاتورة إلكترونية أخرى.
• تملك محتوى وشكل موحد.
• متوفر تكويد واحد للخدمات والسلع.
• توقيع إلكتروني يعطي تأمين شامل للبيانات الخاصة بالفواتير بالإضافة لإثبات للحجية القانونية على المستخدمين التابعين للمنظومة.
• إخطار لحظي للمشتري والبائع عند مشاركتهم للبيانات الخاصة بالفواتير.
• حفظ إمكانية استعراض وطباعة الفاتورة وبياناتها بصفة عامة.

7. من يقوم بطرح إشعارات الإضافة والخصم؟

يستطيع المصدر للفاتورة الإلكترونية أن يقوم بطرح إشعارات الإضافة والخصم بشكل مباشر.

8. سؤال وجواب عن الفوترة الإلكترونية: ماذا ينتج من التعامل مع أفراد ليسوا مسجلين ضريبيًا؟

يتم تسجيل رقم المشتري القومي إن تخطت قيمة الفاتورة للرقم الذي حددته المصلحة.

وهذا فعليًا ما ينتج من التعامل مع عملاء ليسوا مسجلين ضريبيًا.

9. هل من الضروري الاتصال الدائم بالإنترنت لاستخدام الحل التقني؟

إصدار الفواتير الإلكترونية لا يتطلب ضرورة أن يكون النظام الإلكتروني الداخلي متصل بالإنترنت.

كما أنه ليس هناك داعي بأن يتم ربط النظام الداخلي مع أنظمة الهيئة في المرحلة الأولى.

10. هل من الضروري أن يتيح الحل التقني القدرة على إنشاء رمز استجابة سريع؟

في ظل تقديم سؤال وجواب عن الفوترة الإلكترونية فإن إتاحة هذا السؤال كان أمر لابد منه.

والإجابة عليه بكل سلاسة تتلخص في: نعم من الضروري أن يتيح الحل التقني المستخدم القدرة على عمل رمز استجابة سريع.

فالهيئة لا تعمل على توفير رمز استجابة سريع حيث لابد أن ينشأ عبر النظام الإلكتروني المستخدم داخليًا.

والجدير بالذكر أن من الضروري احتواء الفواتير الإلكترونية المبسطة على رمز استجابة سريع في حين أن الإشعارات الضريبية والفواتير الضريبية المتصلة بها يعتبر الوضع معها اختياري وليس إلزامي.

11. هل من الضروري أن يتم الموافقة على الفواتير الإلكترونية من قبل هيئة الدخل والزكاة؟

أول مرحلة للفوترة الإلكترونية لا تتطلب من المكلفين ضرورة مشاركة الفواتير مع أنظمة الهيئة قبل أن تتم مشاركة الفواتير مع المشتري.

أما ثاني مرحلة تتطلب مشاركة كافة الإشعارات الإلكترونية والفواتير التابعة لها مع الهيئة.

12. ما هي الأجزاء الأساسية اللازم توافرها في الفواتير الإلكترونية؟

 

• رقم تسلسلي: وهو هام لمعرفة نوع الفاتورة وهل هي من نوع فواتير الضريبة المبسطة أم فواتير الضريبة التقليدية.
• رقم ضريبي: هذا الرقم يكون تابع للفرد المكلف بإصدار الفاتورة والخاضع للقانون.
• قيمة الفاتورة: ويتم التصريح بها بعد وقبل حساب ضريبة القيمة المضافة.
• كود الاستجابة السريع: وهذا إن كانت هذه الفاتورة من نوع فاتورة الضريبة المبسطة.
• تاريخ إصدار الفاتورة الإلكترونية وإشعارها.
• اسم وعنوان العميل.

13. كيف يؤثر استخدام المنظومة للشركة في التعامل مع المستهلك النهائي أو أي شخص؟

إن التعامل مع المنظومة يوفر فرصة التعامل مع الكل.

وهذا سواء عبر التاجر أو الرقم الضريبي المشترك.

فالجدير بالذكر أن آلية الرقم القومي تم اعتمادها بشكل فعلي فقط لتكون متاحة فقط للتجار وليس للأفراد.

14. سؤال وجواب عن الفوترة الالكترونية: هل هناك أي أضرار أو كشوف بالتعاملات قد تلحق بالمستهلك أو الشركة؟

من المعروف أن منظومة الفواتير تتسم بأنها مؤمنة بشكل كامل.

فهي تهتم اهتمام بالغ بطبيعة الأنشطة الاقتصادية بالأخص قطاع الاتصالات وما يتضمنه من بيانات خاصة بالعملاء.

فعملية التأمين تم التركيز على الاهتمام بها بدرجة كبيرة مع الشركات التقنية التي تتعاون مع الحكومة من أجل إتمام منظومة الفواتير.

15. ما هو عدد الشركات التي انضمت إلى منظومة الفوترة الإلكترونية إلى وقتنا الحالي؟

آخر سؤال وجواب عن الفوترة الإلكترونية سنقدمه لك هو هذا السؤال والجواب عليه يتمثل مباشرة في أن:

• المرحلة الأولى تتضمن مائة وأربعة وثلاثين شركة.
• المرحلة الثانية تتضمن ثلاثمائة وسبعة وأربعين شركة.
• آخر مرحلة وهي المرحلة الأخيرة والثالثة ستشمل جميع الشركات المتبقية.

هل تبحث عن نظام كاشير وفوترة الكترونية لمحلاتك التجارية في السعودية؟ اتصل بنا.