إن متابعة حركة البيع بكل تفاصيله هو صُلب إدارة السوبر ماركت ومحلات التموين، فالعديد من العملاء يقومون بالدفع على الكاشير بشكل مستمر دون توقف. وبمجرد تحسين عملية الدفع وتسهيلها، تكون قطعت شوطاً طويلاً في تحسين إدارة متجرك وإمكانية رفع كفاءة المنظومة بشكل عام وبشكل طبيعي سيزيد الربح.
غير أن المهارات الإدارية والتسويقية تستلزم وجود تقارير مبيعات ومخزون بشكل تفصيلي لكي يتمكن مسؤلو التسويق والبيع من تحسين أداء المتجر والعمل بسلاسة أكثر. ويمكننا تلخيص كل ما يحتاجة متجرك لإدارته بشكل محترف، بأنك تحتاج الى نظام كاشير (برنامج كاشير) احترافي وهو ما يُسمى بنظام نقاط بيع (POS) أو برنامج كاشير سوبرماركت.
ما هو نظام نقاط البيع POS؟
ببساطة يمكننا أن نقول أن نظام POS هو برنامج كاشير متطور جداً، كأن لديك محاسب لا ينسي وينبهك بكل شئ! نظام نقاط البيع (POS) هو برنامج الكاشيرالذي يقوم فيه عميلك بالدفع مقابل السلع أو الخدمات التي تقدمها في السوبرماركت أو محل التموين وغيرها من الأنشطة التجارية. وهو نظام عبارة عن برنامج يعمل على شبكة سحابية وجهاز كمبيوتر رئيسي مرتبط بالعديد من وسائل الدفع مثل الباركود والبطاقات وغيرهم، بحيث يمكن تسجيل عمليات الدفع والبيع والشراء على السحابة كما يمكنك من مراجعة جميع العمليات الجارية من مكانك بدون حتى التواجد في متجر البقالة.
ولأن كل نشاط يختلف عن غيرة في طريقة الحساب – مثلا المطاعم لديهم قائمة طعام وإضافات على كل طبق يُقدم للعميل يمكنها أن تزيد السعر، ولكن الملابس والسوبرماركت ومحلات التموين غير ذلك فكل سلعة منفصلة بذاتها – فإن نظام نقاط البيع ذكي جداً ويمكن تطويره حسب نوع النشاط التجاري. فمثلا في محلات التموين والسوبرماركت، يمكنك إضافة المنتجات بسلالة وسعر كل منتج ومخزونك من كل منتج بحيث تتمكن من إتمام الدفع لعمليلك بسهولة بشكل يدوي أو عبر استخدام الباركود. ويمكنك إضافة سعر للتوصيل للمنازل (دليفيري) أيضاً إذا كنت تقدم هذه الخدمة في متجرك.
كيف سيساعدك سبكس كنظام كاشير وبرنامج سوبرماركت؟
– زيادة أرباحك بشكل ملحوظ
حيث يسمح لك بالتحكم بشكل أفضل في عمليات البيع والشراء والفوترة بشكل دقيق ومنظم. فيمكنك متابعة البيع بشكل يومي وأسبوعي وشهري، ومعرفة عدد المنتجات الموجودة في المخزون. ويمكنك معرفة صافي الربح في فترة محددة مثلا خلال آخر كل أسبوع أو شهر أو أي مدة تحددها.
– تحليل الموقف والاستنتاج الدقيق
قد تلاحظ في فترة من الفترات زيادة بيع منتج معين، مثل مياه الشرب في الصيف مثلا، أو غيرها من المنتجات الموسمية، مثل زيادة ملحوظة في بيع اللحوم قبل الأعياد. وعند إدراكك الموقف وتحليله يمكنك الاستنتاج والتنبؤ بشكل سليم. وهو ما يمكنك من اتخاذ قرارات استراتيجية بناء على بيانات صحيحة وموثوق منها.
– اتخاذ القرارات بشكل سليم
العديد من القرارات يجب عليك الاعتماد عليها بناء على تحليل البيع وهو ما يمكنك استخراجة ببساطة من نظام كاشير ذكي (مثل سبكس) فمثلا إدارة مخزونك وتنبيهك حين يقل المخزون لشراء المزيد. أو حتى إدراكك أن لديك صنف قد قارب على انتهاء صلاحيته وقد تقرر أن تزيد نسبة الخصم أو عمل عروض لكي تبيع المنتج دون خسارة. والعديد من الأمثلة التى يمكن أن تضيفها في برنامج محلات التموين و السوبرماركت.
– وداعًا الأوراق
يجعل نظام نقاط البيع إدارة أعمالك أكثر توفيرًا للوقت، فلا ورق بعد اليوم، كل التسجيلات رقمية. أصبحت إدارة الفواتير والأوامر وأرقام المبيعات أو التقارير مريحة للغاية.
– تقليل العمالة
لن تحتاج إلى الكثير من الموظفين وإنفاق الكثير من الرواتب بعد اليوم، فكل شئ أصبح أسهل و أكثر مرونة باستعمال تطبيق الكاشير للسوبر ماركت و محلات التموين.
– تواصل مع عملائك
نظرًا لأن نظام نقاط البيع يجعل من السهل جمع تفاصيل الاتصال بعملائك أثناء إتمام عملية الشراء. هذه المعلومات قيمة جدا لعمل العروض الشخصية وتطوير التواصل مع العميل وزيادة ولاء العملاء.
– فوترة الكترونية
يقدم لك نظام الكاشير السحابي فوترة الكترونية سريعة وسهلة الاستخدام والتخزين لك ولعملائك وبدون أيّة أرشيفات ورقية معقدة
لماذا يُعتبر سبكس أفضل برنامج كاشير للسوبرماركت والبقالات ومحلات التموين؟
– عدد الأصناف التي يستطيع تحملها
كلما توسعت في نشاطك، ستقوم بإضافة العديد من المنتجات والأصناف الى السوبر ماركت. سيظل يعمل معك برنامج سبكس بلا توقف! فهو قابل لإضافة عدد لا محدود من الأصناف بكل سهولة عبر لوحة التحكم. وهذه الميزة مهمة جداً وخصوصا للسوبر ماركت الذي يحتوي على عدد كبير جدا من المنتجات والأسماء التجارية.
– نظام سحابي
ماذا سيحدث عند انقطاع الانترنت؟ نظام كاشير (سبكس) يعمل حتي بلا انترنت، ويخزن البيانات والفواتير في السحابة الالكترونية عند عودة الانترنت مرة أخرى. وهو ما يمكنك من العمل بلا انقطاع ودون الاعتماد على خدمة الانترنت.
– السلع متغيرة الثمن
كالخضروات والفاكهة مثلاً واللحوم وغيرها من المنتجات، يمكنك تغيير السعر كلما شئت حسب السعر اليومي.
– الأوزان المختلفة
العديد من السلع في السوبر ماركت و محلات التموين يتم وزنها وحساب سعرها حسب الوزن، مثل أنواع الجبن المختلفة والفاكهة والخضروات والعديد من السلع الأخرى أيضاً مثل الحبوب والبقوليات. برنامج (سبكس) يدعم الأوزان وحساب السعر حسب الوزن.
– سهولة الاستعمال
يمكنك إدارة التطبيق بسهولة وإضافة المستخدمين والأصناف والكميات المخزونة وغيرها من الخصائص عبر لوحة تحكم واضحة الخصائص.
– دعم الباركود
برنامج سبكس يدعم قارئ الباركود لتسجيل المنتجات وإضافتها علي الفاتورة بسرعة فائقة و دون الوقوع في الأخطاء اليدوية.
– شاشتين لمس
يمكنك إضافة المنتجات الى الفاتورة عن طريق إضافتهم عبر لمس الشاشة بسهولة ودون استعمال قارئ الباركود.
– إدارة أكثر من فرع
إدارة سلسلة من الفروع ومتابعة المخزون والبيع والربح من مكان واحد أصبح ممكن وسهل أيضا عن طريق برنامج كاشير سبكس. فإن كان لديك العديد من فروع سوبرماركت أو محلات التموين يمكنك متابعة أدائها والمبيعات من خلال تقارير إجمالية وتفصيلية لكل فرع. وهو ما يمكنك من نقل مخزون من صنف رائج في فرع وراكد في فرع آخر وهو ما سينعكس على كفاءة عملك وزيادة الربح وإدارة مخزونك بشكل حكيم.
ما هي مميزات نظام سبكس للفواتير والإيصالات؟
– التوافق مع قوانين المملكة
نظام سبكس متوافق تماما مع شروط ومتطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية. ومتوافق ومستوفي لجميع الشروط والمعايير المحددة لقوانين إصدار الفواتير، وهو ما يضمن لك التوافق مع اللوائح و القوانين السعودية. (شاهد برنامجنا في الصفحة 11 من قائمة البرامج المعتمدة من قبل الهيئة)
– تصميم إيصالات إحترافية
يمكنك عمل تصميم احترافي للإيصالات المطبوعة، وتكون مخصصة لعملك وبها هويتك التجارية، فيمكنك التعديل من خلال لوحة التحكم و إضافة الشعار (اللوجو) الخاص بك، و أيضاً الرقم الضريبي، وعنوان متجرك (سوبرماركت/ أو محل التموين) ورقم النشاط التجاري للتواصل.
الخلاصة
ادعم عملك بإضافة كل ما هو جديد لتحسين إدارته. أصبحت تكنولوجيا نظام نقاط البيع وبرامج الكاشير السحابية هي الأكثر رواجاً لإدارة السوبرماركت ومحلات التموين في الآونة الأخيرة، نظراً لسهولة إستخدامه وتأثيرة الملحوظ في زيادة الربح والقدرة على اتخاذ القرار بشكل بسليم.
